Gestão e empreendedorismo

Calcule o preço de venda, as vendas mínimas e sua margem de lucro por grupos de produtos

Essa nova planilha para Gestão e empreendedorismo foi pensada para auxiliar pequenos empreendedores a descobrir qual deve ser sua meta de vendas para, no mínimo, cobrir todas as suas despesas e eventuais custos fixos, simulando o resultado final (lucro ou prejuízo) a partir de parâmetros como margem, preço de venda adotado e volume de vendas estimado.

E se você estiver precisando avaliar uma oportunidade de negócio próprio e quiser simular a diluição de despesas e/ou custos fixos entre cada grupo de produtos, a Planilha de preço de venda (markup), vendas mínimas e margem de lucro também poderá lhe ajudar bastante.

Confira abaixo os parâmetros que você poderá simular em seu planejamento de vendas mensal:

  • Total de despesas e custos fixos e a participação correspondente de cada grupo de produto;
  • Markup geral, sem margem de contribuição: inclui tributos, despesas financeiras e despesas com vendas;
  • Margem de contribuição por grupo de produtos;
  • Preço de venda adotado por grupo;
  • Vendas estimadas por grupo;

Principais funcionalidades

  • Encontre o preço de venda mínimo por grupo de produto;
  • Descubra o ponto de equilíbrio contábil (quantidade a ser vendida) e financeiro (receita de vendas mínima) para compensar a fração das despesas e custos fixos que devem ser arcadas pelo grupo de produtos;
  • Calcule a receita total estimada pela quantidade de vendas e preço final adotado por grupo;
  • Estime a margem de contribuição total de suas vendas;
  • Simule o resultado estimado do mês (lucro ou prejuízo) e realize ajustes de preço, margem e quantidade vendida em tempo real.

Controle suas vendas e os recebimentos previstos sem dificuldade

Recentemente recebemos um pedido de criação para uma planilha destinada a registrar as vendas e os recebimentos de um vendedor autônomo, que esteja começando um pequeno negócio no seu bairro, ou representante de produtos cosméticos.

A planilha de registro de vendas e recebimentos permite cadastrar dados básicos sobre clientes e produtos e, a partir desses dados, registrar por data e cliente quais produtos foram vendidos e a que preço.

Como é comum que os clientes desses pequenos negócios deixem para pagar os produtos no final da quinzena ou no final do mês, então pensamos em registrar essas quitações de dívidas em uma tabela por cliente à parte.

Para facilitar o acompanhamento do volume de pagamentos a receber, uma outra aba da planilha realiza o somatório geral do total vendido, do total recebido e do saldo em aberto.

Principais funcionalidades

  • registro de clientes: nome, endereço, fones, email
  • registro de produtos com total em vendas: descrição, grupo
  • registro de vendas: data, cliente, produto, quantidade, preço, total
  • registro de recebimentos: data, cliente, dívida até a data, valor pago, saldo em aberto
  • gráficos de vendas gerais: total vendido, total recebido e saldo a receber

Uma primeira planilha de vendas para um ano que já começa bem promissor

A planilha para acompanhamento de metas e resultados de vendas mensais que apresentamos a seguir foi elaborada com o objetivo de facilitar a distribuição de uma meta anual de vendas de acordo com o sentimento do consultor ou representante de vendas mais experiente e permitir o acompanhamento das vendas realizadas, mês a mês, até o final do ano.

Imagine que você receba a missão de atingir uma meta de vendas anual de R$ 240 mil, por exemplo. Considerando a sua experiência e os eventos promocionais planejados para o ano, bem como a eventual sazonalidade própria de seus produtos ou serviços, o que seria mais adequado?

  • Estipular uma meta mensal fixa de R$ 20 mil e partir para campo; ou
  • Distribuir a meta de forma que os meses historicamente de maior faturamento e com eventos promocionais planejados respondam por uma maior parcela da meta anual.

Se você optou pela segunda alternativa, então já entendeu qual é a vantagem que essa ferramenta agregará à sua rotina de vendas.

Esperamos que essa primeira versão de nossa planilha de vendas lhe seja bastante útil.

Principais funcionalidades

  • Distribua uma meta anual com base no potencial de vendas de cada mês;
  • Acompanhe sua meta mensal original e obtenha uma meta ajustada conforme vendas realizadas e os dias restantes do mês;
  • Acrescente campos extras à base de dados e crie novos relatórios dinâmicos para complementar sua análise por nome do cliente, situação de entrega, produtos vendidos ou comissão a receber.

Dicas rápidas de utilização

  • Na aba  VISÃO GERAL:
    • Indique o ano desejado para o acompanhamento;
    • Defina sua meta anual;
    • Atribua pesos conforme o potencial de cada mês para obter uma distribuição mais compatível com o seu mercado;
  • Na aba DADOS:
    • Faça os lançamentos diários das suas vendas;
    • Renomeie os campos extras para criar novos relatórios na aba RELATÓRIOS COMPLEMENTARES.
  • Na aba MÊS ATUAL:
    • Aplique o mesmo conceito de pesos para definir o potencial de cada dia do mês atual no atingimento de sua meta mensal;
    • Para obter uma meta uniforme, deixe a coluna de pesos toda em branco.

Planilha para acompanhamento gerencial de contatos e controle da operação de teleatendimentos

Este mês estamos disponibilizando para nossos amigos visitantes duas planilhas para acompanhamento gerencial de contatos e controle de operações de teleatendimento.

A primeira delas é indicada para quem estiver procurando uma solução para registrar as ligações de seus contatos (clientes, parceiros etc.) e acompanhar os retornos que permaneceram pendentes. Ela pode ser adotada tanto por profissionais autônomos quanto por pequenas equipes de atendimento ao cliente. Apesar de simples, contempla o registro dos seguintes campos:

  • Data e hora do questionamento (contato);
  • Nome do cliente e até duas formas de contato;
  • Assunto e Tipo de Questionamento;
  • Resposta do operador;
  • Marcador de situação (retornado ou não);
  • Data e hora do retorno.

A segunda planilha possui uma macro simples que importará o conteúdo de todas as planilhas individuais e atualizará automaticamente os gráficos e tabelas gerenciais. Se você possui uma equipe de vendas ou de suporte pós-venda, por exemplo, pode utilizá-la para sincronizar os contatos registrados pelos seus vendedores ou operadores de teleatendimento.

Além dos gráficos que serão atualizados automaticamente na abertura do arquivo ou a cada clique sobre os botões de atualização, é possível você incluir outras abas na planilha de controle para adicionar gráficos customizados em cima da base de dados de registros individuais recém-sincronizada.

Utilizando a planilha

No arquivo compactado que você irá baixar a seguir há duas planilhas:

  • A planilha individual do operador (modelo): 00000 – Nome do Funcionario.xlsx
  • A planilha de sincronização e controle: CONTROLE.xlsm

Se você for registrar apenas os seus próprios contatos e não tiver a necessidade de sincronizar as suas informações com as de outros colegas em um único arquivo, basta utilizar a planilha individual.

Para realizar o controle de uma pequena equipe de teleatendimento, basta copiar o arquivo da planilha individual (modelo) e renomeá-lo para cada funcionário, a fim de que cada operador tenha a sua própria planilha de acompanhamento de contatos individual. Reúna todos os arquivos (planilhas individuais e a de sincronização) em uma pasta exclusiva de um computador ou servidor de arquivos em rede.

Atenção: É necessário que a pasta criada contenha apenas planilhas de operadores e a planilha de sincronização, pois todas as planilhas de extensão .XLSX serão consideradas pela rotina automática de importação da planilha de controle.

À medida que os usuários comecem a salvar os seus próprios registros na planilha principal, já será possível abrir em tempo real a planilha de sincronização para atualizar o seu conteúdo a partir da importação dos registros de cada operador.

No exemplo em formato PDF você poderá visualizar como ficará a sua planilha de registros individual após preenchimento, assim como um exemplo dos relatórios e tabelas dinâmicas gerados automaticamente.

Dicas de utilização

  • Se você não dispuser de uma rede LAN para compartilhar uma mesma pasta entre vários operadores, poderá estabelecer uma rotina interna com sua equipe para envio periódico (semanal, diário, por turno etc.) dos arquivos por e-mail. Basta salvar todos os arquivos em uma mesma pasta e abrir a planilha de controle;
  • Durante a sincronização, apenas as linhas de registros que contiverem o campo Data Quest (data do questionamento) preenchido serão consideradas para fins de importação na planilha de controle;
  • É possível incluir ou excluir rótulos de assuntos (atendimento, produto, serviço etc.) ou de tipos de questionamento (elogio, reclamação, sugestão, suporte técnico etc.) a partir da aba CONFIG nas planilhas dos operadores. Certifique-se, no entanto, de estabelecer um padrão único a ser adotado por todos os usuários.