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Em tempo: calendário para planejamento de estudos, organização de eventos, gerenciamento de equipes de trabalho e atividades pessoais

Comentamos no post da planilha de gabaritos que ficaríamos ausentes por algum tempo. Mas durante nosso planejamento de estudos, lembramos dessa outra planilha, muito útil também. Daí, resolvemos postar aqui mais esse presente para os amigos concurseiros, líderes de grupos de trabalho, estudantes e interessados em geral.

Existem ações que precisam ser tomadas de forma imediata, como quando temos que, vez por outra, apagar um incêndio na empresa ou quando decidimos agarrar uma oportunidade única, como um concurso não previsto. Mas a melhor prática que precede uma ação é mesmo o planejamento.

Planejar melhora o desempenho da equipe, porque, uma vez alinhada, seus esforços e recursos convergem para um objetivo comum; o trabalho é dividido mais eqüitativamente entre os colaboradores de acordo com os prazos muitas vezes exíguos; não se perde tempo com preciosismos, com muitos detalhes, porque a meta está definida e até que a eficácia esteja garantida, a eficiência precisa ser policiada pelo grupo.

Para você que está se preparando para um concurso, organizando um evento, escrevendo sua monografia ou, ainda, coordenando uma equipe no trabalho ou na faculdade, a planilha abaixo ajudará no planejamento das atividades essenciais em blocos mensais de ação.

Utilizando a planilha

Basta definir as atividades a cada mês e marcar um “X” no calendário ao longo dos dias em que as atividades se desenvolverão. Qualquer dúvida, é só conferir o modelo preenchido logo abaixo.

Pintando o sete: planeje a compra de tintas para pintura de apartamentos, reforma de sua casa, retoques no escritório e outras façanhas.

Quem já teve a oportunidade de pintar a própria sala de estar nunca esquece. A indecisão sobre mudar ou não mudar a cor das paredes vem sempre acompanhada daquela insegurança na hora de calcular a quantidade de tinta a ser comprada.

Navegando na web encontramos algumas sugestões de como se planejar para não gastar além da conta e resolvemos montar uma planilha que auxiliasse na previsão de compra de tintas para decorar o seu lar ou escritório.

O diferencial que tentamos trazer com essa planilha é o de você poder cadastrar tipos de embalagens diferentes (lata de 18L, galão de 9L ou 3,6L, quarto de 0,8L) com os respectivos preços e a planilha ser capaz de sugerir aproximadamente quanto de cada produto comprar, a fim de se obter a maior economia possível.

Utilizando a planilha

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  1. A planilha foi dividida em duas áreas. A primeira com as definições de pintura, informações de rendimento da tinta, opções de embalagem e área da pintura e quantidade de demãos. Outra com o resumo do planejamento da pintura e o total sugerido para compra de acordo com as opções de embalagem disponíveis e os respectivos custos por litro associados;
  2. Para iniciar o planejamento, preencha inicialmente as Definições de pintura. Esses dados serão utilizados mais tarde na coluna de Áreas de pintura:
    • Descrição da tinta ou cor;
    • Referência da tinta;
  3. Em seguida, insira as Informações de rendimentoque vêm na embalagem da tinta. Por exemplo:
    • rendimento mínimo = 40 (m²);
    • rendimento máximo = 60 (m²);
    • referência utilizada = 9 (em litros);
  4. O próximo passo é cadastrar as Opções de embalagem para a tinta. Desse modo, a planilha calculará qual a melhor combinação de compra entre os tipos (lata, galão, quarto) disponíveis.

    Exemplo: Se você precisar de 20 litros de tinta para pintar um cômodo, a planilha irá sugerir a compra de 1 lata de 18L e um galão de 3,6L. Mas se for mais barato comprar quartos de 0,8L, a planilha indicará 1 lata de 18L e 3 quartos de 0,8L.

  5. Pronto! Uma vez definidos os campos acima, você já poderá partir para a escolha das tintas cadastradas e a definição das Áreas de pintura.
    • Clique na caixa de seleção e identifique a tinta desejada. Você verá a referência (código) da tinta;
    • Descreva o nome do cômodo e suas dimensões X (perímetro do cômodo) x Y (altura), em metros;

      Exemplo para pintura de paredes: Um quarto de dimensões 4 x 3, possui 14 metros de perímetro (X = 4 + 3 + 4 + 3); acrescente a variável Y com a altura (geralmente 2,5 metros) e agora a planilha já sabe aproximadamente quantos metros quadrados serão pintados por demão.

      Exemplo para pintura de tetos: Se você estiver estimando a quantidade de tinta para o teto, a conta pode ser mais simples: coloque o comprimento lateral da casa na variável X e a largura da frente na variável Y (se a construção tiver mais de um pavimento, repetir o cálculo para cada um);

  6. Na próxima coluna, defina quantas demãos serão aplicadas no cômodo, de modo que a planilha possa estimar a quantidade de litros de tinta necessários, com base nas informações de rendimento definidas inicialmente;
  7. Note que ao lado dessas configurações há um conjunto de células que estão indicadas para impressão. Nessa tabela, que chamamos Resumo do planejamento da pintura, estão justamente os diferentes tipos de tinta cadastrados, a quantidade de litros estimada para a pintura e a sugestão de compra baseada na relação custo por litro de cada embalagem cadastrada.

Pronto! Agora é só fazer sua cotação no armazém, preencher sua planilha e feliz Lar, doce lar!