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Planilha simplificada para listas de compras: categorias de produtos e gráficos para você se planejar!

Estamos de volta no finalzinho desse mês de maio para atender a vários amigos visitantes com uma nova versão da planilha de lista de compras!

A versão original da planilha foi lançada em 2008 e, de lá para cá, até já publicamos uma planilha de cotação mais elaborada, mas recebemos alguns pedidos de ampliação da quantidade de produtos da versão mais simples.

Por isso, a versão desbloqueada dessa planilha contempla a inclusão de mais de 200 itens, que é para a sua lista não precisar ser dividida em mais de um arquivo.

Algumas aplicações:

  • Organize suas compras de supermercado mensais e acompanhe seus gastos por categorias de produtos;
  • Divida o trabalho de comprar itens de uma lista de suprimentos entre um grupo de amigos ou colaboradores;
  • Faça o orçamento da festinha de aniversário, do chá de fraldas , do churrasco ou do material escolar das crianças;

 

Utilizando a planilha

O preenchimento dessa versão ficou ainda mais simples:

  1. Figura 1 – Painel de categorias de produtos com totais

    Em primeiro lugar, defina as categorias de produtos nas quais pretende agrupar os itens de sua lista.

    Há espaço para até 20 categorias no painel lateral localizado à direita da planilha (figura 1);

     

  2. Figura 2 – Coluna de categorias dos itens da lista

    Sempre que você incluir um produto em sua lista de compras e associar a uma categoria na respectiva coluna à esquerda (figura 2), seu preço total será acrescido no painel da direita e nos gráficos abaixo.

    Caso não deseje associar um determinado produto a qualquer das categorias criadas, seu preço total será acrescentado à linha SEM CATEGORIA do painel direito.

    Todos os itens são totalizados na caixa superior TOTAL DA LISTA;

     

  3. Figura 3 – Primeira página da planilha

    Os totais de cada categoria de produtos definida por você e da linha SEM CATEGORIA serão exibidos nos gráficos automáticos associados abaixo do painel de categorias da primeira página.

    Para facilitar sua impressão, os gráficos e o painel de categorias serão exibidos apenas na primeira página (figura 3), apesar de a lista suportar até 216 produtos por padrão;

    O total da lista é repetido em todas as páginas durante a impressão, para simples referência.

     

  4. Se preferir, você também pode utilizar as categorias para distribuir os itens de sua lista de compras entre seus amigos. Imagine um churrasco ou acampamento da turma.Crie sua lista de itens que não podem faltar, divida o trabalho de compra, imprima a lista e gerencie o que ficou faltando!

Vamos às compras: monitore seus gastos e economize

Para abrir o nosso repositório de planilhas, escolhemos começar por um exemplo clássico do dia-a-dia de qualquer chefe da casa: a lista de compras do supermercado.

Unanimidade entre os autores de Economia Doméstica, a adoção de uma lista feita em casa, antes de ir ao supermercado, ajuda o consumidor a se deter aos itens necessários e não ceder tão fácil aos apelos de conveniência e promoções de última hora dos varejistas em geral.

O processo de confecção é bem simples. Lançar os itens de compra necessários, suas quantidades e preço unitário, depois somar tudo e, cá entre nós, se preparar emocionalmente para se desfazer daqueles preciosos Reais (R$).

Utilizando a planilha

reidasplanilhas-planilha-lista-comprasNo arquivo que você irá baixar, há uma aba chamada SETEMBRO. Você pode renomeá-la para qualquer mês que desejar, assim como duplicá-la para utilizar no mês seguinte, aproveitando os preços de produtos já cadastrados.

Providenciamos uma outra aba chamada _EDITAR para você adicionar facilmente categorias de produtos que deseja agrupar no gráfico de despesas.

Eis o passo-a-passo de alimentação das planilhas:

  1. Na aba _EDITAR, insira todas as categorias de produtos que deseja monitorar no gráfico de despesas. Por exemplo:

    Carnes

    Hortifruti

    Laticínios

    Guloseimas

    Cereais

    Higiene etc.

    Você ainda pode pensar em utilizar essa planilha para rachar as despesas com os colegas de apartamento. Basta criar grupos:

    João Ricardo

    Paulinho

    Tiago, etc.

    Uma sugestão legal é você também incluir uma categoria chamada Extras, na aba _EDITAR, indicando qualquer coisa que você não tinha se programado para comprar, mas acabou levando para casa…

  2. Feita a lista de categorias, basta seguir linha a linha, preenchendo os campos categoria, produto, quantidade e valor unitário:
    Laticínios Leite em caixa (1L) 4 R$ 4,30
    Higiene Escova de dentes (c/3) 1 R$ 8,10
    Higiene Escova de dentes (c/3) 1 R$ 8,10
    Hortifruti Tomate (kg) 1,875 R$ 1,78
  3. Pronto! Agora você já sabe mais ou menos quanto irá gastar no supermercado. Imprima sua lista e vá às compras.
  4. No retorno do supermercado, quando tiver um tempinho, vale a pena atualizar os valores encontrados e acrescentar aqueles extras que não estavam previstos…